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Datenschutz richtlinie

Version 1.1Gültig ab: 25. Februar 2026

01Einleitung

Roofiqo ("wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, verwenden, verarbeiten und offenlegen.

Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Erfassung und Nutzung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu. Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage vertraglicher Notwendigkeit, legitimer Geschäftsinteressen und, wo anwendbar, Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

02Informationen, die wir erfassen

A. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Umfasst Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Firmennamen, Ihre Telefonnummer, Ihre Geschäftsadresse und Steuernummern. Diese Daten sind für die Kontoerstellung und das Branding von Angeboten erforderlich.

B. Projekt- & Kundendaten

Informationen zu Ihren Dachprojekten, einschließlich Namen der Endkunden, Projektadressen, Dachabmessungen, Materialspezifikationen und hochgeladenen Projektfotos.

C. Sprach- & Audiodaten

Audioaufnahmen und Transkriptionen, die über unsere Funktion übermittelt werden. Diese Dateien werden verarbeitet, um strukturelle Daten zur Angebotserstellung zu extrahieren.

D. Zahlungsinformationen

Finanztransaktionen werden sicher von Stripe abgewickelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern auf unserer Infrastruktur.

03Wie wir Ihre Daten verwenden

  • Um den Service bereitzustellen und aufrechtzuerhalten.
  • Zur Bearbeitung von Abonnementabrechnungen und zur Betrugsprävention.
  • Zur Erstellung und zum Hosting digitaler Dachangebote.
  • Zur Bereitstellung von E-Signatur-Funktionen.
  • Um unsere KI-Erkennung von Dachdeckerterminologie zu verbessern.
  • Zur Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen.

04KI- und Sprachverarbeitungsdetails

Roofiqo verwendet Large Language Models und Speech-to-Text-APIs (hauptsächlich OpenAI), um den Service zu erleichtern.

Datenschutz von Audioaufnahmen:

Audiodaten werden über sichere, verschlüsselte API-Kanäle zur sofortigen Transkription an OpenAI gesendet. Wir verwenden Ihre Projekt- oder Roh-Audiodateien nicht, um KI-Modelle für die breite Öffentlichkeit zu trainieren.

05Datenweitergabe und Dritte

Wir geben Ihre Daten an die folgenden Kategorien von Anbietern weiter, die für den Service erforderlich sind:

AnbieterZweck
SupabaseDatenbankspeicherung und Authentifizierung
OpenAIKI-Transkription und Logik
StripeZahlungsabwicklung
ResendVersand von Transaktions-E-Mails
Google CloudAuthentifizierung und Karten-Autovervollständigung

06Internationale Datenübertragungen

Da Roofiqo ein globaler Dienst ist, können Ihre Informationen auf Computer außerhalb Ihres Staates, Ihrer Provinz oder Ihres Landes übertragen und dort verwaltet werden. Unsere Hauptserver befinden sich in den USA. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Übertragung von Daten in die USA zu.

07Aufbewahrung und Sicherheit

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten auch aufbewahren, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Obwohl wir uns bemühen, kommerziell akzeptable Mittel (SSL/TLS-Verschlüsselung) zum Schutz Ihrer persönlichen Daten einzusetzen, ist keine Methode der Übertragung über das Internet zu 100 % sicher.

08Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit (z.B. DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Fordern Sie eine Kopie der Daten an, die wir speichern.
  • Recht auf Löschung: Fordern Sie an, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
  • Recht auf Berichtigung: Korrigieren Sie ungenaue oder unvollständige Daten.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Übertragen Sie Ihre Daten an einen anderen Dienst.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an hello@roofiqo.com.

09Cookies & Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Aktivitäten in unserem Service zu verfolgen und bestimmte Informationen zu speichern. Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen.

Fragen & Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

hello@roofiqo.com